Er zijn twee manieren om Power BI te verbinden met TIM:
- Directe koppeling via de Tim Power BI API
- Automatische Excel-bestanden via OneDrive (TIM Power BI datasets → Excel)
Beide methoden gebruiken dezelfde Tim Power BI datasets, maar de manier van ophalen en verversen is anders.
Methode 1 – Directe koppeling via de Tim Power BI API
Dit is de methode waarbij Power BI rechtstreeks gegevens ophaalt via een speciale URL (API-endpoint).
Wat heb je nodig?
Voordat je deze koppeling kunt gebruiken, moet je bij Softmakers een API-key aanvragen.
Je geeft door:
- Tim Api licentie e-mailadres
- Welke dataset(s) je wilt gebruiken
- Optioneel: een IP-adres dat toegang krijgt (voor extra beveiliging)
Hoe werkt het?
- Open Power BI Desktop
- Kies Gegevens ophalen → Web
- Plak de URL die Softmakers je geeft (zie voorbeeld hieronder)
- Kies voor Anoniem aanmelden
- De dataset uit Tim wordt direct ingeladen
Voorbeeld
https://start.timsaas.com/timapi/api/PowerBiAccess?email=jouwemail@voorbeeld.nl&apiKey=JOUW-API-KEY&bIDataSetId=XXXX
Verversing
De data wordt direct bijgewerkt telkens wanneer Power BI de API aanroept (bijvoorbeeld bij handmatige refresh of via Power BI Service). Je werkt dus altijd met actuele data.
Voordelen van de API-koppeling
- Direct up-to-date: gegevens worden meteen opgehaald
- Flexibel: zelf bepalen wanneer er wordt ververst
- Ideaal voor dashboards met veel interactie
- Je kunt zelf de Tim Power BI datasets aanmaken
Nadelen van de API-koppeling
- Je hebt een API-sleutel nodig (aanvragen bij Softmakers)
- Vereist soms een Power BI Gateway voor automatische verversing
- Iets meer technische instelling in Power BI
Methode 2 – Tim levert automatisch Excel-bestanden aan via OneDrive
Bij deze methode zet Tim de Power BI dataset automatisch klaar in een Excel-bestand, op een vooraf afgesproken locatie in jullie Office / OneDrive omgeving.
Power BI leest daarna dat Excel-bestand in plaats van de API.
Hoe werkt het?
- Softmakers richt een proces in dat de gewenste dataset maximaal 4× per dag naar een Excel-bestand wegschrijft.
- Dit bestand komt op een vaste locatie in jullie OneDrive / Microsoft 365 omgeving.
- Power BI koppelt vervolgens aan deze Excel-bestanden.
Verversing
Tim update het Excel-bestand maximaal vier keer per dag.
Power BI leest het bestand vervolgens in bij een refresh.
Voordelen van de Excel/OneDrive-methode
- Minder technisch
- Geen API-key nodig
- Heel geschikt voor organisaties met vaste rapportages
- Werkt direct met bestaande Office/OneDrive opslag
Nadelen van de Excel/OneDrive-methode
- Niet real-time (max. 4 updates per dag)
- Minder geschikt voor dashboards die direct moeten reageren
Samenvatting van beide methoden
| Eigenschap | API-koppeling | Excel via OneDrive |
|---|---|---|
| Verversing | Direct, real-time | Max. 4× per dag |
| Benodigd | API key | Geen API key |
| Beveiliging | Optioneel IP-whitelisting | Via Microsoft/OneDrive |
| Gebruiksgemak | Iets technischer | Zeer eenvoudig |
| Beste voor | Real-time dashboards | Standaard rapportages |
| Gebruikte dataset | TIM Power BI dataset | TIM Power BI dataset → Excel |