Factuurlay-out aanpassen in Tim van Softmakers.nl : Tim ondersteuning

Inleiding

Deze handleiding beschrijft de beschikbare gegevensvelden die gebruikt worden bij het ontwerpen van een factuurlayout in Tim. Tim wordt standaard geleverd met een vooringestelde factuurlayout. Gebruikers hebben echter de mogelijkheid om deze layout naar wens aan te passen.

Wanneer een gebruiker een layout opent in de bewerkingsmodus, wordt er voorbeelddata uit Tim gebruikt. Deze data is representatief voor de informatie die normaal op een echte factuur wordt weergegeven, zodat je goed kunt zien hoe jouw aangepaste layout eruit zal zien met echte gegevens.

Deze visuele uitleg helpt je de betekenis van elk veld te begrijpen, zodat je eenvoudig en effectief je eigen factuurlayout kunt maken of aanpassen.

Beperkingen

In Tim is het mogelijk om rapporten aan te passen, zodat deze beter aansluiten bij de wensen van de gebruiker of organisatie. Daarbij zijn er op dit moment nog enkele beperkingen waar je rekening mee moet houden.

Zo is het op dit moment niet mogelijk om nieuwe rapportsjablonen aan te maken via Tim, en ook het kopiëren of verwijderen van bestaande sjablonen wordt nog niet ondersteund. Daarnaast ontbreekt er momenteel een versiebeheerfunctie, waardoor het niet mogelijk is om eerdere versies van een rapport terug te zetten of wijzigingen te volgen.

We zijn ons bewust van deze beperkingen en het is onze intentie om deze in de toekomst op te lossen en de rapportagefunctionaliteit verder te verbeteren. Voor nu is hier echter nog geen concrete planning voor beschikbaar.

Hoe werkt het aanpassen van een factuurlay-out in Tim?

De Tim Layout Generator maakt het mogelijk om eenvoudig professionele PDF-layouts te ontwerpen, zoals facturen of offertes, zonder programmeerkennis. Als gebruiker doe je dit in een visuele editor, vergelijkbaar met een soort drag-and-drop-omgeving.

Werkwijze voor eindgebruikers:

Layout openen in bewerkmodus via Tim
In Tim kun je een bestaande layout openen of een nieuwe layout starten. Hierbij wordt een voorbeeldfactuur geladen met echte data uit Tim.
Velden en componenten toevoegen
Je kunt tekstvakken, tabellen, afbeeldingen en dynamische velden (zoals klantnaam, factuurdatum of totaalbedrag) toevoegen aan het document. Deze velden halen automatisch hun waarde uit de gekoppelde factuurdata.
Opmaak aanpassen
Je hebt controle over lettertypes, kleuren, marges en positie van elk element. Zo kun je de layout laten aansluiten bij je huisstijl.
Voorbeeld bekijken
Tijdens het ontwerpen zie je direct een voorbeeld van hoe de uiteindelijke PDF eruit zal zien met de actuele gegevens.
Opslaan en gebruiken
Zodra je tevreden bent met het ontwerp, sla je de layout op. Bij het aanmaken van een echte factuur in Tim wordt automatisch jouw aangepaste layout gebruikt

Uitleg van de rapportagevelden

Deze velden worden gebruikt om een factuurlayout in Tim op te bouwen. De gegevens hieronder zijn voorbeelddata en tonen wat gebruikers kunnen verwachten tijdens het ontwerpen van een layout.

Algemene factuurgegevens

Veldnaam	Beschrijving
`AccountHolder`	Naam van de verzendende partij (jij als afzender).
`InvoiceNr`	Uniek factuurnummer.
`InvoiceDate`	Datum waarop de factuur is aangemaakt.
`DueDate`	Vervaldatum van de factuur.
`ExternalReference`	Externe referentie, bijvoorbeeld een bestelnummer van de klant.
`InternalReference`	Interne referentie binnen je eigen administratie.
`Repeat`	Geeft aan of het om een herhalende factuur gaat (`true` of `false`).
`Attachment`	Factuur bevat bijlage zoals werkzaamheden omschrijvingen (`true` of `false`).

Klantgegevens

Veldnaam	Beschrijving
`AcctName`	Naam en volledig adres van de klant.
`AddressLine1/2/3`	Adresregels, handmatig op te splitsen indien gewenst.
`City`	Woonplaats van de klant.
`ZipCode`	Postcode van de klant.
`Country`	Land van de klant.
`Debtor`	Interne benaming of code voor de klant.
`DeliveryDate`	Datum waarop de levering heeft plaatsgevonden (optioneel).

Factuurregels (producten/diensten)

Elke regel bevat gegevens over een dienst of product dat gefactureerd wordt.

Structuur per regel (uit SalesOrderLines):

Description: Omschrijving van het artikel of dienst
Quantity: Aantal eenheden
UnitPrice: Prijs per eenheid
Amount: Totaalprijs (excl. btw)
Discount: Korting in geld (indien van toepassing)
ProdCode: Artikelcode
IsTextRow: Geeft aan of het alleen een tekstregel is (true = geen bedrag)
Vat: Berekend btw-bedrag voor deze regel
Unit: Optioneel, eenheid (bijv. uur, stuk)

Omschrijving en opmerkingen

Veldnaam	Beschrijving
`OrderDescription`	HTML-opmaak van uitgevoerde werkzaamheden en opmerkingen.

Bedragen en btw

Veldnaam	Beschrijving
`SubAmount`	Subtotaal van alle regels (exclusief btw).
`TotalAmount`	Totaalbedrag van de factuur (inclusief btw).
`VatInNetSum`	Geeft aan of btw inbegrepen is in het totaal (`true` = inclusief btw).
`DiscountAmount`	Eventuele korting over het totaalbedrag.
`VatAmountHigh/Low`	Btw-bedragen per tarief (hoog/laag), indien gespecificeerd.

Btw-specificatie (uit `SalesVatLines`)

Elk item beschrijft de btw die van toepassing is op een deel van de factuur:

Description: Omschrijving van het btw-tarief (bijv. "Btw verkoop, hoog tarief")
VatBase: Bedrag waarop de btw berekend is
VatAmount: Berekende btw in euro’s
VatId: Interne id van het btw-tarief
VatPrc: Btw-percentage (bijv. 21.0)

Bankgegevens

Veldnaam	Beschrijving
`Iban`	IBAN van de verzender (optioneel).
`Bank`	Naam van de bank (optioneel).
`VatNr`	Btw-nummer van de verzender.

Periodieke informatie (optioneel)

Veldnaam	Beschrijving
`StartDate`	Begin van een periode (bijv. project of abonnement).
`EndDate`	Einde van de periode.

Layout

Je kunt in een layout verschillende zaken aanpassen. Het is belagnrijk om eerst via de View optie te kijken of eventuele aanpassingen correct op de factuur komen te staan. Nadat je vindt dat alles er correct uit ziet kun je de laout opslaan. Zie de floppydisk op de tekening. Uitleg over de laout ontwerper kun je vinden onder help. Deze tekst is momenteel nog alleen in het engels.

Aanpassen Factuurlay-out in Tim Afdrukken