Inleiding

Deze handleiding beschrijft de beschikbare gegevensvelden die gebruikt worden bij het ontwerpen van een factuurlayout in Tim. Tim wordt standaard geleverd met een vooringestelde factuurlayout. Gebruikers hebben echter de mogelijkheid om deze layout naar wens aan te passen.

Wanneer een gebruiker een layout opent in de bewerkingsmodus, wordt er voorbeelddata uit Tim gebruikt. Deze data is representatief voor de informatie die normaal op een echte factuur wordt weergegeven, zodat je goed kunt zien hoe jouw aangepaste layout eruit zal zien met echte gegevens.

Deze visuele uitleg helpt je de betekenis van elk veld te begrijpen, zodat je eenvoudig en effectief je eigen factuurlayout kunt maken of aanpassen.


Beperkingen

In Tim is het mogelijk om rapporten aan te passen, zodat deze beter aansluiten bij de wensen van de gebruiker of organisatie. Daarbij zijn er op dit moment nog enkele beperkingen waar je rekening mee moet houden.

Zo is het op dit moment niet mogelijk om nieuwe rapportsjablonen aan te maken via Tim, en ook het kopiëren of verwijderen van bestaande sjablonen wordt nog niet ondersteund. Daarnaast ontbreekt er momenteel een versiebeheerfunctie, waardoor het niet mogelijk is om eerdere versies van een rapport terug te zetten of wijzigingen te volgen.

We zijn ons bewust van deze beperkingen en het is onze intentie om deze in de toekomst op te lossen en de rapportagefunctionaliteit verder te verbeteren. Voor nu is hier echter nog geen concrete planning voor beschikbaar.


Hoe werkt het aanpassen van een factuurlay-out in Tim?

De Tim Layout Generator maakt het mogelijk om eenvoudig professionele PDF-layouts te ontwerpen, zoals facturen of offertes, zonder programmeerkennis. Als gebruiker doe je dit in een visuele editor, vergelijkbaar met een soort drag-and-drop-omgeving.

Werkwijze voor eindgebruikers:

  1. Layout openen in bewerkmodus via Tim
    In Tim kun je een bestaande layout openen of een nieuwe layout starten. Hierbij wordt een voorbeeldfactuur geladen met echte data uit Tim.

  2. Velden en componenten toevoegen
    Je kunt tekstvakken, tabellen, afbeeldingen en dynamische velden (zoals klantnaam, factuurdatum of totaalbedrag) toevoegen aan het document. Deze velden halen automatisch hun waarde uit de gekoppelde factuurdata.

  3. Opmaak aanpassen
    Je hebt controle over lettertypes, kleuren, marges en positie van elk element. Zo kun je de layout laten aansluiten bij je huisstijl.

  4. Voorbeeld bekijken
    Tijdens het ontwerpen zie je direct een voorbeeld van hoe de uiteindelijke PDF eruit zal zien met de actuele gegevens.

  5. Opslaan en gebruiken
    Zodra je tevreden bent met het ontwerp, sla je de layout op. Bij het aanmaken van een echte factuur in Tim wordt automatisch jouw aangepaste layout gebruikt




Uitleg van de rapportagevelden

Deze velden worden gebruikt om een factuurlayout in Tim op te bouwen. De gegevens hieronder zijn voorbeelddata en tonen wat gebruikers kunnen verwachten tijdens het ontwerpen van een layout.


Algemene factuurgegevens

VeldnaamBeschrijving
AccountHolderNaam van de verzendende partij (jij als afzender).
InvoiceNrUniek factuurnummer.
InvoiceDateDatum waarop de factuur is aangemaakt.
DueDateVervaldatum van de factuur.
ExternalReferenceExterne referentie, bijvoorbeeld een bestelnummer van de klant.
InternalReferenceInterne referentie binnen je eigen administratie.
RepeatGeeft aan of het om een herhalende factuur gaat (true of false).
AttachmentFactuur bevat bijlage zoals werkzaamheden omschrijvingen (true of false).

Klantgegevens

VeldnaamBeschrijving
AcctNameNaam en volledig adres van de klant.
AddressLine1/2/3Adresregels, handmatig op te splitsen indien gewenst.
CityWoonplaats van de klant.
ZipCodePostcode van de klant.
CountryLand van de klant.
DebtorInterne benaming of code voor de klant.
DeliveryDateDatum waarop de levering heeft plaatsgevonden (optioneel).

Factuurregels (producten/diensten)

Elke regel bevat gegevens over een dienst of product dat gefactureerd wordt.

Structuur per regel (uit SalesOrderLines):

  • Description: Omschrijving van het artikel of dienst

  • Quantity: Aantal eenheden

  • UnitPrice: Prijs per eenheid

  • Amount: Totaalprijs (excl. btw)

  • Discount: Korting in geld (indien van toepassing)

  • ProdCode: Artikelcode

  • IsTextRow: Geeft aan of het alleen een tekstregel is (true = geen bedrag)

  • Vat: Berekend btw-bedrag voor deze regel

  • Unit: Optioneel, eenheid (bijv. uur, stuk)


Omschrijving en opmerkingen

VeldnaamBeschrijving
OrderDescriptionHTML-opmaak van uitgevoerde werkzaamheden en opmerkingen.

Bedragen en btw

VeldnaamBeschrijving
SubAmountSubtotaal van alle regels (exclusief btw).
TotalAmountTotaalbedrag van de factuur (inclusief btw).
VatInNetSumGeeft aan of btw inbegrepen is in het totaal (true = inclusief btw).
DiscountAmountEventuele korting over het totaalbedrag.
VatAmountHigh/LowBtw-bedragen per tarief (hoog/laag), indien gespecificeerd.

Btw-specificatie (uit SalesVatLines)

Elk item beschrijft de btw die van toepassing is op een deel van de factuur:

  • Description: Omschrijving van het btw-tarief (bijv. "Btw verkoop, hoog tarief")

  • VatBase: Bedrag waarop de btw berekend is

  • VatAmount: Berekende btw in euro’s

  • VatId: Interne id van het btw-tarief

  • VatPrc: Btw-percentage (bijv. 21.0)


Bankgegevens

VeldnaamBeschrijving
IbanIBAN van de verzender (optioneel).
BankNaam van de bank (optioneel).
VatNrBtw-nummer van de verzender.

 Periodieke informatie (optioneel)

VeldnaamBeschrijving
StartDateBegin van een periode (bijv. project of abonnement).
EndDateEinde van de periode.




Layout

Je kunt in een layout verschillende zaken aanpassen. Het is belagnrijk om eerst via de View optie te kijken of eventuele aanpassingen correct op de factuur komen te staan. Nadat je vindt dat alles er correct uit ziet kun je de laout opslaan. Zie de floppydisk op de tekening.  Uitleg over de laout ontwerper kun je vinden onder help. Deze tekst is momenteel nog alleen in het engels.